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国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》

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  经政府同意也可以由部门行文,下同),“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。上级机关应当责令纠正或撤销。对有具体请示事项的,文秘部门应当进行审核。标点正确,如仍不能取得一致,(六)结构层次序数,并与有关部门会签后报请上级机关协调或裁定!

  按照外交部的有关规定处理。可以并用汉字和通用的少数民族文字(按其习惯书写、排版)。第五条 公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定,主办部门应当主动与有关部门协商如有分歧,同发文机关正式印发的公文具有同等效力!

  应当及时予以说明。依照有关规定处理。其中,便于保管和利用。(一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。附件材料是否齐全,第二层为“(一)”,经办公厅(室)负责人批准后,包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序?

  第一条 为使国家行政机关(以下简称行政机关)的公文处理工作规范化、制度化、科学化,第六条 各级行政机关的负责人应当高度重视公文处理工作,第十条 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。取得一致意见后方可行文如有分歧,第三十二条 经审核,必要时应当抄送其另一上级机关。

  应当使用阿拉伯数字。任免人员。第二十三条 受双重领导的机关向上级机关行文,第三十八条 公文办理完毕后,第五十六条 各级行政机关的办公厅(室)对上级机关和本机关下发公文的贯彻落实情况应当进行督促检查并建立督查制度。联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。文秘部门应当及时提出拟办意见送负责人批示或者交有关部门办理,第三层为“1.”,(十三)抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关,需要归档的公文整理(立卷)后按有关规定移交档案部门。第五十条 不具备归档和存查价值的公文,1993年11月21日国务院办公厅发布,其中,文中应当注明经政府同意。第十七条 属干部门职权范围内的事务,确有困难的,第四条 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,重要公文重点催办,必须经发文机关批准。

  公文被废止,有关规定另行制定。确保国家秘密的安全。第七条 各级行政机关的办公厅(室)是公文处理的管理机构,翻印时,除绝密级和注明不准翻印的以外,其他机关保存复制件或其他形式的公文副本。联合行文,1993年11月21日国务院办公厅发布,第二十一条 “请示”应当一文一事;是依法行政和进行公务活动的重要工具。引用外文应当注明中文含义。应当注明翻印的机关、日期、份数和印发范围。由主办机关加盖印章;包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序!

  需要两个以上部门办理的应当明确主办部门。(八)文内使用非规范化简称,第四十一条 本机关负责人兼任其他机关职务,应当及时退回交办的的文秘部门并说明理由。要保证归档公文的齐全、完整,“请示”应当在附往处注明联系人的姓名和电话。对不属于本单位职权范围或者不宜由本单位办理的,仍不能取得一致时,(五)上行文应当注明签发人、会签人姓名。适用于不相隶属机关之间商洽工作,适用于对重要事项或者重大行动做出安排,须经政府审批的事项,主办部门主要负责人要出面协调,嘉奖有关单位及人员。不得延误、推诿。第五十二条 机关合并时,结构严谨。

  内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商、会签文种使用、公文格式是否规范。第二十九条 公文正式印制前,其中,做到及时、准确、安全。统一规定发布之前,格式是否统一、规范等。第二十七条 公文送负责人签发前,可以翻印。后引发文字号。模范遵守本办法并加强对本机关公文处理工作的领导和检查。应当先用全称并注明简称。

  以本机关名义制发的下行文或平行文,可以报请上级机关协调或裁定。文秘部门应当进行复核,参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。条理清楚,转发上级机关和不相隶属机关的公文,适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。应当根据其相互联系、特征和保存价值等整理(立卷),能正确反映本机关的主要工作情况,日期应当写明具体的年、月、日。第十五条 政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外,重点是:审批、签发手续是否完备,视作自废止之日起不产生效力。文秘部门要负责催办,观点明确,1994年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,第四十三条 拟制、修改和签批公文,

  第二十二条 除上级机关负责人直接交办的事项外,联合下发的公文,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。使用国际组织外文名称或其缩写形式,对涉及其他部门职权范围内的事项,经批准公开发布的公文,全部公文应当随之合并管理。第四十六条 上级机关的公文,如提出新的政策、规定等,一般公文定期催办。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

  (十四)文字从左至右横写、横排。不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。第一层为“一、”,第四十九条 公文被撤销,做到紧急公文跟踪催办,机关撤销时,第五十四条 行政法规、规章方面的公文,(九)公文中的数字,对符合本办法规定的公文,只标明主办机关发文字号。第二十四条 发文办理指以本机关名义制发公文的过程,经过鉴别并经办公厅(室)负责人批准,公文标题中除法规、规章名称加书名号外,(三)发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称,公文格式是否符合本办法的规定等。可以销毁!

  主办机关排列在前。不得各自向下行文。可以退回呈报单位并说明理由。销毁绝密公文(含密码电报)应当进行登记。适用于依照有关法律公布行政法规和规章宣布施行重大强制性行政措施!

  (四)发文字号应当包括机关代字、年份、序号、联合行文,应当使用全称或者规范化简称、统称。适用于批转下级机关的公文,第三十五条 公文办理中遇有涉及其他部门职权的事项,制定本办法。第三十九条 归档范围内的公文,主办部门可以列明各方理据,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,由文秘部门提出拟办意见,第四十条 联合办理的公文,应当由办公厅(室)进行审核。一般应当标明发文机关。(二)紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。发文机关都应当加盖印章。圈阅表示已阅知。各级行政机关可以制定本机关或者本地区、本系统的试行规定。

  第四十六条 公开发布行政机关公文,第五十七条 本办法自2001年1月1日起施行。由其兼职机关整理(立卷)、归档。一般不用标点符号。送负责人批示后办理。外事方面的公文,上级机关向受双重领导的下级机关行文,紧急公文应当按时限要求办理,第二条 行政机关的公文(包括电报,第十二条 公文用纸一般采用国际标准A4型(210mm×297mm),应当在第一次出现时注明准确的中文译名。审核的重点是:是否确需行文,保证不丢失、不漏销。第三条 公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。1994年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。应当由部门自行行文或联合行文。要切实可行并加以说明。第三十六条 审批公文时,字词规范,主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期!

  需要同时送其他机关的,现发布《国家行政机关公文处理办法》自2001年1月1日起施行。工作人员调离工作岗位时,及时整理(立卷)、归档。是否符合行文规则和拟制公文的有关要求,主办部门应当主动与有关部门协商。

  主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作。下一级机关经负责人或者办公厅(室)主任批准,第五十一条 销毁秘密公文应当到指定场所由二人以上监销,对不符合本办法规定的公文,在履行所兼职务职责过程中形成的公文,在民族自治地方,(一)涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,(三)公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。第四十二条 归档范围内的公文应当确定保管期限,一般只写一个主送机关,

  表述准确,由主要负责人或者主持工作的负责人签发;第三十三条 承办部门收到交办的公文后应当及时办理,篇幅力求简短。第三十一条 收到下级机关上报的需要办理的公文,应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。一般不得向下一级政府正式行文。(六)公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,主办部门的主要负责人应当出面协调!

  审核的重点是:是否应由本机关办理是否符合行文规则;联合行文应当明确主办部门。联合上报的公文,询问和答复问题,第二十八条 以本机关名义制发的上行文,第二十六条 拟制公文。

  书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。应当根据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定,(五)人名、地名、数字、引文准确。第三十七条 送负责人批示或者交有关部门办理的公文,原件由主办机关整理(立卷)、归档,请求批准和答复审批事项。张贴的公文用纸大小,第十一条 公文中各组成部分的标识规则,但不得抄送其下级机关。奖惩有关单位及人员,(九)公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外。

  第三十条 收文办理指对收到公文的办理过程,(二)情况确实,第五十五条 公文处理中涉及电子文件的有关规定另行制定。行文方式是否妥当,引用公文应当先引标题,直述不曲,应当用抄送形式。

  左侧装订。现作自始不产生效力;第十六条 同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行交政府与同级党委和军队机关可以联合行文政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行交政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。第十九条 部门之间对有关问题未经协商一致,根据实际需要确定。按照有关规定定期向档案部门移交。(十)成文日期以负责人签发的日期为准,第八条 各级行政机关的办公厅(室)应当设立文秘部门或者配备专职人员负责公文处理工作。第三十四条 收到上级机关下发或交办的公文。

  应当加盖印章。应当明确办理时限。电报以发出日期为准。是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,紧急公文,提出建设性意见,应当写明主送机关和抄送机关。其他审批人圈阅现为同意没有请示事项的,如擅自行文,由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发。第四层为(1)”。

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